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O que é Invoice?

A Invoice, conhecida como nota fiscal ou fatura em português, é o documento utilizado para formalizar uma transação comercial. Emitida pelo prestador de serviço ou vendedor, ela contém informações detalhadas sobre o que foi adquirido, incluindo descrição, quantidade, preço e condições de pagamento. Interessado em saber mais sobre a Invoice, seus propósitos e como preenchê-la corretamente? Continue lendo e esclareça todas as suas dúvidas.

O que é Invoice?

A Invoice é um documento comercial emitido pelo vendedor ao comprador, servindo como comprovante da venda de bens ou serviços. Esta fatura inclui informações como preço, condições de pagamento, data da venda, dados do vendedor e do comprador, além de outros detalhes pertinentes à transação.

O que é Invoice de importação?

A Invoice de importação é uma nota fiscal internacional emitida quando uma pessoa jurídica ou física realiza a importação de bens ou serviços.

O que é Invoice de exportação?


A Invoice de exportação é um documento essencial para formalizar transações internacionais. Emitida pelo fornecedor do bem ou serviço, esta nota fiscal inclui informações cruciais como valor da compra e locais de embarque e desembarque da mercadoria.

O que é Commercial Invoice?

A Commercial Invoice é essencialmente equivalente à Invoice padrão. Ambos os termos referem-se ao documento comercial utilizado para oficializar operações de compra por empresas estrangeiras. Esta invoice confirma a realização da exportação e fornece detalhes sobre o provedor do serviço, os serviços prestados e os valores envolvidos.

O documento deve ser emitido pelo exportador em um formulário designado, podendo ser preenchido em inglês ou no idioma do importador, conforme as regulamentações do país de origem.

Quais as diferenças entre Invoice e nota fiscal?

A Invoice é um documento utilizado para oficializar vendas realizadas no exterior e para cobrar os valores devidos. Por outro lado, a nota fiscal é um documento essencial para operações nacionais, registrando a transferência de propriedade de um bem ou a realização de uma atividade comercial entre pessoas ou empresas.

Invoice é o mesmo que Proforma Invoice?

A Invoice e a Proforma Invoice são documentos distintos. A Invoice é equivalente à Nota Fiscal brasileira e tem caráter fiscal e tributário internacional. Em contrapartida, a Proforma Invoice assemelha-se a um orçamento, sendo utilizada apenas para fins de comunicação e não possuindo caráter fiscal ou tributário.

Bill of sale é o mesmo que Invoice?

O Bill of Sale e a Invoice são documentos distintos com finalidades diferentes. O Bill of Sale serve para comprovar a venda de um produto ou serviço após sua realização. Por outro lado, a Invoice é uma nota fiscal emitida para solicitar o pagamento de uma compra, incluindo a data limite para quitação. Enquanto o Bill of Sale confirma a compra após sua concretização, a Invoice formaliza o pedido de pagamento por um serviço ou produto.

Quando devo emitir Invoice?

A Invoice é emitida em transações comerciais entre empresas e clientes de países distintos, seja para venda de produtos ou prestação de serviços. Sua emissão pode ser obrigatória ou opcional, dependendo do valor da operação realizada.

Quando a emissão da Invoice é obrigatória?

A emissão da Invoice é obrigatória para operações com valores superiores a US$ 3 mil ou seu equivalente em outras moedas, servindo como comprovação fiscal da transação comercial.

Quando a emissão da Invoice é opcional?

A emissão opcional da Invoice aplica-se a operações com valores de até US$ 3 mil ou seu equivalente em outras moedas. Embora não seja obrigatória, é aconselhável emitir o documento para formalizar a negociação.

 

Quem emite a Invoice?

A Invoice é emitida pelo vendedor do produto ou prestador do serviço em transações comerciais internacionais, com o propósito de formalizar e faturar a negociação realizada.

 

O que deve constar em uma Invoice?

Para preencher uma Invoice corretamente, é necessário incluir os seguintes itens:

  • Data de emissão da Invoice;
  • Nome e endereço completo do emissor e do destinatário;
  • Número do documento;
  • Descrição detalhada da mercadoria ou serviço prestado, incluindo a Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM);
  • Locais de embarque e desembarque;
  • Tipo de transporte utilizado para a entrega da mercadoria;
  • Pesos bruto e líquido, além da quantidade dos itens;
  • Preço unitário, valor total e moeda utilizada na transação;
  • Forma e canal de pagamento;
  • Assinatura do emissor da Invoice;
  • Condições e International Commercial Terms (Incoterms).

Certifique-se de preencher todos os campos com precisão para garantir a validade e clareza do documento.

O que é Invoice number?

O "Invoice number" é um código único que identifica cada Invoice emitida por uma empresa. Essa numeração é essencial para a organização dos documentos contábeis e facilita o acompanhamento dos pagamentos.

Como lançar Invoice na contabilidade?

Ao lançar a Invoice na contabilidade, o aspecto crucial a considerar é o fechamento do câmbio, pois ele define a conversão da moeda estrangeira para o faturamento do serviço ou produto adquirido. Em outras palavras, o valor a ser considerado é o da moeda no dia da transação.

Para esclarecer, suponha que sejam recebidos US$ 10 mil com um câmbio de R$ 5. O faturamento é calculado multiplicando-se esses dois valores, resultando em R$ 50 mil.

Como pagar uma Invoice?

É possível efetuar o pagamento de uma Invoice por meio de transferência internacional, utilizando as informações e o valor indicados no documento.

 

Quais são as taxas cobradas ao gerar uma Invoice?

As taxas aplicadas ao emitir uma Invoice incluem o IOF (Imposto sobre Operações Financeiras) de 0,38% sobre o valor da fatura comercial, além de possíveis cobranças de Imposto de Renda para determinadas naturezas de operações.

 

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